Perbedaan Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga dan Elektronik

Perbedaan Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga dan Elektronik

Surat pribadi 

adalah surat dalam hal ini digunakan untuk kepentingan pribadi. Dapat berupa korespondensi surat antara sesama teman atau keluarga.Untuk ciri-ciri surat pribadi sebagai simple. Tidak menggunakan kop surat,nomor surat,Salam pembuka dan penutup bervariasi,menggunakan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis serta format surat bebas

Surat resmi 

adalah surat  untuk kepentingan secara resmi, baik instansi,perorangan, atau-pun organisasi, surat edaran, dan surat pemberitahuan dalam bentuk undangan. Ciri-ciri surat resmi. Menggunakan kop surat yang di keluarkan organisasi. Ada lampiran,perihal dan nomor surat. Menggunakan salam,pembuka dan penutup. bahasa serta tulisan resmi. Menyertakan cap atau stempel  lembaga resmi. Ada aturan format. Bagian-bagian surat resmi:

Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:

1. Nama lembaga atau instansi yang ditulis dengan huruf  besar(kapital)
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
4. Nomor surat, yakni urutan surat  
5. Lampiran, berisi lembaran lain  disertakan selain surat
6. Hal, berupa garis besar  surat
7. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
8. Alamat  dituju (jangan gunakan kata kepada)
9. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
10. Isi surat

Uraian  berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan  disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

Penutup surat

1. Salam penutup
2. Jabatan
3. Tanda tangan
4. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
5. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Surat Niaga

Digunakan bagi badan  menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan  jasa. Surat ini  berguna membangun kerja sama dan hubungan dengan pihak luar sehingga harus di dokumentasi-kan dengan baik. hal ini sangat penting karena Surat niaga terdiri atas surat jual beli, perdagangan,kwintansi, dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.  satu contoh  surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan.

Surat dinas 

digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas perkantoran. Surat ini penting dalam pengelolaan instansi yang berupa administrasi dalam suatu instansi. Fungsi  surat dinas yaitu sebagai bukti dokumen tertulis, alat mengingat yang terkait dalam arsip bukti  atas instansi, yang berkembang serta sebagai  pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan Ciri-ciri surat dinas menggunakan:

1. Memakai  kop surat dan instansi atau lembaga  bersangkutan
2. Menggunakan lampiran, perihal dan nomor surat
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup  ragam resmi
4. Terdapat cap atau stempel dari kantor instansi  pembuat surat
5. Format surat tertentu

Surat lamaran pekerjaan 

adalah surat  dibuat dan dikirimkan oleh seseorang  ingin bekerja di sebuah instansi, perusahaan atau pun perkantoran tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi atau surat dinas . Dalam hal ini, terdapat peraturan tertentu  harus diperhatikan dalam penulisan. Secara garis besarnya surat memiliki bagian-bagian  berikut ini.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal atau perihal
5. Alamat tujuan
6. Salam pembuka
7. Isi surat  terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
8. paragraf pembuka
9. isi surat
10. paragraf penutup
11. Salam penutup
12. Tanda tangan dan nama terang

Surat Elektronik. 

Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami kemajuan, seperti adanya surat elektronik. Surat  surel atau elektronik merupakan surat  pengiriman-nya berbasis pada penggunaan . Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET. ARPANET ini singkatan Advanced  Agency Network  bertujuan untuk menciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.