Senin, 01 Februari 2016
Jenis Jenis Surat Niaga (Erlina Lutfiantica)
Jenis Surat Niaga antara lain:
1. Surat penawaran barang
2. Surat permintaan barang
3. Surat permintan penawaran barang
4. Surat pemesanan
5. Surat klaim (tuntutan ganti rugi)
6. Surat pengantar barang
7. Surat perjanjian (jual beli,
kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)
A. Pengertian Dari Jenis-Je nis Surat
Niaga
1.
Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli
kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta
melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya.
Contoh Surat Permintaan Penawaran
Yogyakarta,
14 Juni 2011
No. : 345/ADM-PB/VI/2011
Hal : Permintaan Penawaran
Kepada Yth. :
Pimpinan PT. Surya Abadi
Jl. Turangga 18A-B
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
No. : 345/ADM-PB/VI/2011
Hal : Permintaan Penawaran
Kepada Yth. :
Pimpinan PT. Surya Abadi
Jl. Turangga 18A-B
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami, PT. Berdikari Sentosa (CIP: Bapak Arifin) bahwa PT. Surya Abadi menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.
Kami dari PT. Anugrah Semesta yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 700 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Surya Abadi berupa :
Cat luar ruangan jenis PU
Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel
Epoxy yang bisa diaplikasikan dengan cat PU
Clear coat yang tahan gores dan bisa tahan di suhu diatas 100 decel
Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
PT. Anugrah
Semesta
Erlina
Lutfiantica
2.
Surat Penawaran
Surat penawaran adalah
surat yang dikirim pihak penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang
dagangannya.
Contoh Surat Penawaran
Jakarta, 10
Oktober 2011
Kepada Yth
PT. Maju Saja
Di,-
Jakarta
PT. Maju Saja
Di,-
Jakarta
No. : 098/PNR/2011
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lamp. : 1 Berkas
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lamp. : 1 Berkas
Dengan
Hormat
Dengan
surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Pengadaan Barang
Jasa, kepada Bapak / Direktur PT. MAJU SAJA di Jl. Perpati Tebang No. 233
Jakarta.
Kami
adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang dan jasa pemasangan
instalasi litrik dan telah berpengalaman melakukan pemasangan listrik di
gedung-gedung perkantoran atau pertokoan.
Karena
itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT Maju Saja adalah perusahaan properti
yang sedang berkembang pesat dan akan membangun lagi gedung pertokoan dan
perkantoran. Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk pemasangan dan
instalasi listrik sesuai bidang kami.
Harapan
kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat
menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan bapak berminat kami siap
melakukan pembicaraan lebih lanjut
Demikian
surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami
sampaikan banyak terima kasih
Hormat kami,
PT. PENGADAAN BARANG JASA
PT. PENGADAAN BARANG JASA
Erlina
Lutfiantica
Manajer Pemasaran
Manajer Pemasaran
3.
Surat Pesanan
PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46 Subang Tlp. 024.889785
No. :
23/IDJ/III/2008 7
Februari 2008
Lamp. : -
Hal : Pesanan
Barang
Kepada Yth.
Bagian Pemasaran PT Global Sarana
Jl. Sudirman No. 125
Semarang
Dengan hormat,
Berdasarkan
informasi dari pertugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan
barang-barang tersebut di bawah ini:
1. Dua unit mesin
cuci Sony model S-90E
@Rp.
1,500,000.00……………………….. Rp.
3,000,000.00
2. Lima unit
kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00………………………….. Rp.
1,500,000.00
Jumlah Rp.
4,500,000.00
Diskon
10% Rp. 450,000.00
Jumlah
yang dibayar Rp.
4,050,000.00
Pembayaran
secara Cash on Delivrery di kantor kami. Kami harap sebelum tanggal 10 Februari
barang-barang tersebut telah kami terima.
Atas
perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Erlina Lutfiantica
Manager Perlengkapan
4.
Surat Konfirmasi Pesanan
PT. Global
Sarana
Jl.
Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
No. :
57/GSA/VII/08 8
Februari 2008
PT Indojaya
Jl. Kalijati
No. 46
Subang
Hal .:
Konfirmasi Pesanan
Dengan
hormat,
Terima
kasih atas pesanan Anda pada tanggal 7 Februari 2008 melalui surat. Dengan ini
kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai
berikut:
1. Dua unit mesin
cuci Sony model S-90E
@Rp.
1,500,000.00……………………….. Rp.
3,000,000.00
2. Lima unit
kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00………………………….. Rp.
1,500,000.00
Jumlah Rp.
4,500,000.00
Diskon
10% Rp. 450,000.00
Jumlah
yang dibayar Rp.
4,050,000.00
Terbilang :
Empat juta lima puluh ribu rupiah
Pembayaran :
Cash on Delivery
Setelah
surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya dikirim/diserahkan kepada
kami.
Disetujui
oleh pemesanan Hormat
kami,
………………………… Erlina Lutfiantica
Divisi
Penjualan
5.
Surat Pengiriman Pesanan
PT. Global Sarana
Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
No. : 58/GSA/VII/08 9
Februari 2008
PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46
Subang
Hal .: Pengiriman mesin cuci dan kipas angin
Dengan hormat,
Pesanan
Bapak melalui surat No. 23/IDJ/III/2008 berupa dua unit mesin cuci merk Sony
model S-90E dan lima unit kipas angin KDK model K-989C kami kirim hari ini, dan
diperkirakan tiba di tempat Bapak besok.
Sesuai
dengan permintaan Bapak, barang tersebut kami asuransikan pada Perusahaan
Asuransi Selamat, Solo. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan
fotocopy premi asuransi, daftar rincian barang dan dokumen lainnya.
Semoga
kiriman kami tiba dalam keadaan baik. Atas perhatian nya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Erlina Lutfiantica
Divisi Penjualan
6. Surat Klaim
PT.
Global Sarana
Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
Nomor :
XXI/Srt-Klaim/PD/VII/2011 9
Februari 2008
Lamp. :
-
Hal :
Klaim
Kepada Yth.
:
PT. ANUGRAH JAYA MANDIRI
JL. Adiwarman No 12
Jakarta Pusat
PT. ANUGRAH JAYA MANDIRI
JL. Adiwarman No 12
Jakarta Pusat
Dengan
hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa ada beberapa barang pesanan kami yang
kami terima dalam kondisi rusak. Berikut ini adalah daftar barang yang
rusak beserta keterangan kerusakannya :
Dengan ini kami beritahukan bahwa ada beberapa barang pesanan kami yang
kami terima dalam kondisi rusak. Berikut ini adalah daftar barang yang
rusak beserta keterangan kerusakannya :
No Deskripsi
Jml No. Surat Jalan Keterangan
1 Meja Makan Persegi Ukuran 180x180x75 cm 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Ada 4
slat kayu yang lepas tanpa tapping screws
2 Tempat Koran dan Majalah 3 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kain Kanvas sobek dan
galvanise luntur
3 Meja Telepon 2 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Bagian kaki retak dan sambungan
dengan table top lepas
4 TV Cabinet 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kaca retak sepanjang 30 cm dan
handle tidak sesuai pesanan
1 Meja Makan Persegi Ukuran 180x180x75 cm 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Ada 4
slat kayu yang lepas tanpa tapping screws
2 Tempat Koran dan Majalah 3 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kain Kanvas sobek dan
galvanise luntur
3 Meja Telepon 2 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Bagian kaki retak dan sambungan
dengan table top lepas
4 TV Cabinet 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kaca retak sepanjang 30 cm dan
handle tidak sesuai pesanan
Kami
telah mengirimkan beberapa foto melalui email yang memperlihatkan
kondisi barang yang rusak. Mohon untuk di follow up mengingat sudah
dekatnya jadwal stuffing.
kondisi barang yang rusak. Mohon untuk di follow up mengingat sudah
dekatnya jadwal stuffing.
Demikian
Surat Klaim ini kami buat dengan harapan adanya perbaikan
kualitas barang serta keamanan sistem packing sehingga kedepannya tidak
terjadi masalah yang sama. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih
kualitas barang serta keamanan sistem packing sehingga kedepannya tidak
terjadi masalah yang sama. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih
Hormat
kami,
PT.
Global Sarana
Erlina Lutfiantica
Perbedaan Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga dan Elektronik
Perbedaan Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga dan Elektronik
Surat pribadi
Surat resmi
Penutup surat
Surat Niaga
Surat dinas
Surat Elektronik.
adalah surat dalam hal ini digunakan untuk kepentingan pribadi. Dapat berupa korespondensi surat antara sesama teman atau keluarga.Untuk ciri-ciri surat pribadi sebagai simple. Tidak menggunakan kop surat,nomor surat,Salam pembuka dan penutup bervariasi,menggunakan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis serta format surat bebas
Surat resmi
adalah surat untuk kepentingan secara resmi, baik instansi,perorangan, atau-pun organisasi, surat edaran, dan surat pemberitahuan dalam bentuk undangan. Ciri-ciri surat resmi. Menggunakan kop surat yang di keluarkan organisasi. Ada lampiran,perihal dan nomor surat. Menggunakan salam,pembuka dan penutup. bahasa serta tulisan resmi. Menyertakan cap atau stempel lembaga resmi. Ada aturan format. Bagian-bagian surat resmi:
Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
Kop surat terdiri dari:
- Nama lembaga atau instansi yang ditulis dengan huruf besar(kapital)
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga
- Nomor surat, yakni urutan surat
- Lampiran, berisi lembaran lain disertakan selain surat
- Hal, berupa garis besar surat
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat dituju (jangan gunakan kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- Isi surat
Uraian berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
Penutup surat
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda tangan
- Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Surat Niaga
Digunakan bagi badan menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan jasa. Surat ini berguna membangun kerja sama dan hubungan dengan pihak luar sehingga harus di dokumentasi-kan dengan baik. hal ini sangat penting karena Surat niaga terdiri atas surat jual beli, perdagangan,kwintansi, dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. satu contoh surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan.
Surat dinas
digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas perkantoran. Surat ini penting dalam pengelolaan instansi yang berupa administrasi dalam suatu instansi. Fungsi surat dinas yaitu sebagai bukti dokumen tertulis, alat mengingat yang terkait dalam arsip bukti atas instansi, yang berkembang serta sebagai pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan Ciri-ciri surat dinas menggunakan:
- Memakai kop surat dan instansi atau lembaga bersangkutan
- Menggunakan lampiran, perihal dan nomor surat
- Menggunakan salam pembuka dan penutup ragam resmi
- Terdapat cap atau stempel dari kantor instansi pembuat surat
- Format surat tertentu
adalah surat dibuat dan dikirimkan oleh seseorang ingin bekerja di sebuah instansi, perusahaan atau pun perkantoran tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi atau surat dinas . Dalam hal ini, terdapat peraturan tertentu harus diperhatikan dalam penulisan. Secara garis besarnya surat memiliki bagian-bagian berikut ini.
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
- paragraf pembuka
- isi surat
- paragraf penutup
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama terang
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami kemajuan, seperti adanya surat elektronik. Surat surel atau elektronik merupakan surat pengiriman-nya berbasis pada penggunaan . Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET. ARPANET ini singkatan Advanced Agency Network bertujuan untuk menciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.
Surat Lamaran Kerja Erlina Lutfiantica
Contoh Surat Lamaran Kerja 1
Hal : Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.,
Bpk/Ibu Personalia
PT. Lentera Jaya Bagus
Jl. Panglima Cahaya Utama No. 30
Bogor
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari
PT. Lentera Jaya Bagus yang saya dapatkan dari harian Radar Bogor pada tanggal
10 September 2015. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan
adalah bagian Marketing dengan kode (MG) di perusahaan PT. Lentera Jaya Bagus.
Berikut ini adalah biodata singkat saya
Nama
: Supardi Ayaka Misazaki
Tempat / tgl. lahir : Tokyo, 14
Juni 1994
Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen Informatika
Alamat
: Jl. Nakazawo Cifor No. 16, Bogor
Telepon (HP)
: 085678566787653
Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik
jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan berbahasa Inggris saya sangat
fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja, dan latar belakang
pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan beberapa
software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell,
Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa
data, antara lain :
- Daftar Riwayat Hidup
- Foto Copy Ijazah S1
- Foto Copy Transkrip Nilai
- Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan
- Foto 3x4 yang terbaru
Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat
saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi
dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin
saat ini.
Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan,
terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu Personalia.
Hormat Saya,
Erlina Lutfiantica
Langganan:
Postingan (Atom)