Senin, 01 Februari 2016

Materi Kas Kecil ( Erlina Lutfiantica )

Jenis Jenis Surat Niaga (Erlina Lutfiantica)

Jenis Surat Niaga antara lain:

1.      Surat penawaran barang
2.      Surat permintaan barang
3.      Surat permintan penawaran barang
4.      Surat pemesanan
5.      Surat klaim (tuntutan ganti rugi)
6.      Surat pengantar barang
7.      Surat perjanjian (jual beli, kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)


A.    Pengertian Dari Jenis-Je nis Surat Niaga

1.      Surat Permintaan Penawaran
           
Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya.

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Yogyakarta, 14 Juni 2011

No. : 345/ADM-PB/VI/2011
Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth. :
Pimpinan PT. Surya Abadi
Jl. Turangga 18A-B
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami, PT. Berdikari Sentosa (CIP: Bapak Arifin) bahwa PT. Surya Abadi menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.

Kami dari PT. Anugrah Semesta yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 700 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Surya Abadi berupa :

Cat luar ruangan jenis PU
Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel
Epoxy yang bisa diaplikasikan dengan cat PU
Clear coat yang tahan gores dan bisa tahan di suhu diatas 100 decel

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
PT. Anugrah Semesta


Erlina Lutfiantica

2.      Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dikirim pihak penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang dagangannya.

Contoh Surat Penawaran

Jakarta, 10 Oktober 2011
Kepada Yth
PT. Maju Saja
Di,-
Jakarta
No. : 098/PNR/2011
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lamp. : 1 Berkas

Dengan Hormat
            Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Pengadaan Barang Jasa, kepada Bapak / Direktur  PT. MAJU SAJA di Jl. Perpati Tebang No. 233 Jakarta.
            Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang dan jasa pemasangan instalasi litrik dan telah berpengalaman melakukan pemasangan listrik di gedung-gedung perkantoran atau pertokoan.
            Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT Maju Saja adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membangun lagi gedung pertokoan dan perkantoran. Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk pemasangan dan instalasi listrik sesuai bidang kami.
            Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut
            Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih

Hormat kami,
PT. PENGADAAN BARANG JASA

Erlina Lutfiantica
Manajer Pemasaran

3.      Surat Pesanan

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46 Subang Tlp. 024.889785



No.      : 23/IDJ/III/2008                                                                                  7 Februari 2008
Lamp.  : -
Hal       : Pesanan Barang

Kepada Yth.
Bagian Pemasaran PT Global Sarana
Jl. Sudirman No. 125
Semarang

Dengan hormat,
            Berdasarkan informasi dari pertugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan barang-barang tersebut di bawah ini:
1.      Dua unit mesin cuci Sony model S-90E
@Rp. 1,500,000.00………………………..           Rp. 3,000,000.00
2.      Lima unit kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00…………………………..            Rp. 1,500,000.00

                                          Jumlah                               Rp. 4,500,000.00
                                          Diskon 10%                       Rp.    450,000.00
                                          Jumlah yang dibayar          Rp. 4,050,000.00

            Pembayaran secara Cash on Delivrery di kantor kami. Kami harap sebelum tanggal 10 Februari barang-barang tersebut telah kami terima.
            Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami


Erlina Lutfiantica
Manager Perlengkapan

4.      Surat Konfirmasi Pesanan

PT. Global Sarana
                 Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143

No. : 57/GSA/VII/08                                                                                        8 Februari 2008

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46
Subang

Hal .: Konfirmasi Pesanan

Dengan hormat,
            Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 7 Februari 2008 melalui surat. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai berikut:
1.      Dua unit mesin cuci Sony model S-90E
@Rp. 1,500,000.00………………………..           Rp. 3,000,000.00
2.      Lima unit kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00…………………………..            Rp. 1,500,000.00

                                          Jumlah                               Rp. 4,500,000.00
                                          Diskon 10%                       Rp.    450,000.00
                                          Jumlah yang dibayar          Rp. 4,050,000.00
Terbilang         : Empat juta lima puluh ribu rupiah
Pembayaran     : Cash on Delivery
            Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya dikirim/diserahkan kepada kami.

Disetujui oleh pemesanan                                                        Hormat kami,


…………………………                                                         Erlina Lutfiantica
                                                                                                Divisi Penjualan



5.      Surat Pengiriman Pesanan

PT. Global Sarana
Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
No. : 58/GSA/VII/08                                                                                        9 Februari 2008

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46
Subang

Hal .: Pengiriman mesin cuci dan kipas angin


Dengan hormat,

            Pesanan Bapak melalui surat No. 23/IDJ/III/2008 berupa dua unit mesin cuci merk Sony model S-90E dan lima unit kipas angin KDK model K-989C kami kirim hari ini, dan diperkirakan tiba di tempat Bapak besok.

            Sesuai dengan permintaan Bapak, barang tersebut kami asuransikan pada Perusahaan Asuransi Selamat, Solo. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan fotocopy premi asuransi, daftar rincian barang dan dokumen lainnya.

            Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik. Atas perhatian nya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Erlina Lutfiantica
Divisi Penjualan


6.      Surat Klaim 
  
     PT. Global Sarana
Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
                                                                                               
Nomor             : XXI/Srt-Klaim/PD/VII/2011                                    9 Februari 2008
Lamp.              : -
Hal                  : Klaim


Kepada Yth. :
PT. ANUGRAH JAYA MANDIRI
JL. Adiwarman No 12
Jakarta Pusat

Dengan hormat,
            Dengan ini kami beritahukan bahwa ada beberapa barang pesanan kami yang
kami terima dalam kondisi rusak. Berikut ini adalah daftar barang yang
rusak beserta keterangan kerusakannya :
No Deskripsi Jml No. Surat Jalan Keterangan
1 Meja Makan Persegi Ukuran 180x180x75 cm 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Ada 4
slat kayu yang lepas tanpa tapping screws
2 Tempat Koran dan Majalah 3 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kain Kanvas sobek dan
galvanise luntur
3 Meja Telepon 2 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Bagian kaki retak dan sambungan
dengan table top lepas
4 TV Cabinet 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kaca retak sepanjang 30 cm dan
handle tidak sesuai pesanan
            Kami telah mengirimkan beberapa foto melalui email yang memperlihatkan
kondisi barang yang rusak. Mohon untuk di follow up mengingat sudah
dekatnya jadwal stuffing.
            Demikian Surat Klaim ini kami buat dengan harapan adanya perbaikan
kualitas barang serta keamanan sistem packing sehingga kedepannya tidak
terjadi masalah yang sama. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih

                                                                                                      Hormat kami,

                                                                                                      PT. Global Sarana
                                                                                                   Erlina Lutfiantica


Perbedaan Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga dan Elektronik

Perbedaan Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga dan Elektronik
Surat pribadi 
adalah surat dalam hal ini digunakan untuk kepentingan pribadi. Dapat berupa korespondensi surat antara sesama teman atau keluarga.Untuk ciri-ciri surat pribadi sebagai simple. Tidak menggunakan kop surat,nomor surat,Salam pembuka dan penutup bervariasi,menggunakan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis serta format surat bebas

Surat resmi 
adalah surat  untuk kepentingan secara resmi, baik instansi,perorangan, atau-pun organisasi, surat edaran, dan surat pemberitahuan dalam bentuk undangan. Ciri-ciri surat resmi. Menggunakan kop surat yang di keluarkan organisasi. Ada lampiran,perihal dan nomor surat. Menggunakan salam,pembuka dan penutup. bahasa serta tulisan resmi. Menyertakan cap atau stempel  lembaga resmi. Ada aturan format. Bagian-bagian surat resmi:

Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
  1. Nama lembaga atau instansi yang ditulis dengan huruf  besar(kapital)
  2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
  3. Logo instansi/lembaga
  4. Nomor surat, yakni urutan surat  
  5. Lampiran, berisi lembaran lain  disertakan selain surat
  6. Hal, berupa garis besar  surat
  7. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  8. Alamat  dituju (jangan gunakan kata kepada)
  9. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
  10. Isi surat
Uraian  berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan  disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

Penutup surat

  1. Salam penutup
  2. Jabatan
  3. Tanda tangan
  4. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
  5. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Surat Niaga
Digunakan bagi badan  menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan  jasa. Surat ini  berguna membangun kerja sama dan hubungan dengan pihak luar sehingga harus di dokumentasi-kan dengan baik. hal ini sangat penting karena Surat niaga terdiri atas surat jual beli, perdagangan,kwintansi, dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.  satu contoh  surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan.

Surat dinas 
digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas perkantoran. Surat ini penting dalam pengelolaan instansi yang berupa administrasi dalam suatu instansi. Fungsi  surat dinas yaitu sebagai bukti dokumen tertulis, alat mengingat yang terkait dalam arsip bukti  atas instansi, yang berkembang serta sebagai  pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan Ciri-ciri surat dinas menggunakan:
  1. Memakai  kop surat dan instansi atau lembaga  bersangkutan
  2. Menggunakan lampiran, perihal dan nomor surat
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup  ragam resmi
  4. Terdapat cap atau stempel dari kantor instansi  pembuat surat
  5. Format surat tertentu
Surat lamaran pekerjaan 
adalah surat  dibuat dan dikirimkan oleh seseorang  ingin bekerja di sebuah instansi, perusahaan atau pun perkantoran tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi atau surat dinas . Dalam hal ini, terdapat peraturan tertentu  harus diperhatikan dalam penulisan. Secara garis besarnya surat memiliki bagian-bagian  berikut ini.

  1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  2. Nomor surat
  3. Lampiran
  4. Hal atau perihal
  5. Alamat tujuan
  6. Salam pembuka
  7. Isi surat  terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
  8. paragraf pembuka
  9. isi surat
  10. paragraf penutup
  11. Salam penutup
  12. Tanda tangan dan nama terang
Surat Elektronik. 
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami kemajuan, seperti adanya surat elektronik. Surat  surel atau elektronik merupakan surat  pengiriman-nya berbasis pada penggunaan . Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET. ARPANET ini singkatan Advanced  Agency Network  bertujuan untuk menciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.

Surat Lamaran Kerja Erlina Lutfiantica

Contoh Surat Lamaran Kerja 1
Hal : Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.,
Bpk/Ibu Personalia  
PT. Lentera Jaya Bagus
Jl. Panglima Cahaya Utama No. 30
Bogor

Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. Lentera Jaya Bagus yang saya dapatkan dari harian Radar Bogor pada tanggal 10 September 2015. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Marketing dengan kode (MG) di perusahaan PT. Lentera Jaya Bagus.

Berikut ini adalah biodata singkat saya
Nama                         : Supardi Ayaka Misazaki
Tempat / tgl. lahir      : Tokyo, 14 Juni 1994
Pendidikan Terakhir  : S1 Manajemen Informatika
Alamat                       : Jl. Nakazawo Cifor No. 16, Bogor
Telepon (HP)             : 085678566787653

Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan berbahasa Inggris saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja, dan latar belakang pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan beberapa software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa data, antara lain :
  • Daftar Riwayat Hidup
  • Foto Copy Ijazah S1
  • Foto Copy Transkrip Nilai
  • Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan
  • Foto 3x4 yang terbaru
Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.

Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan, terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu Personalia.


Hormat Saya,

Erlina Lutfiantica